Anmeldung

1) Die Anmeldung ist verbindlich und mit Kosten in Form von Teilnehmergebühren (wie oben auf dieser Seite ausgewiesen) verbunden. Nach Eingang erhalten Sie zeitnah eine Eingangsbestätigung per E-Mail sowie eine Rechnung per Post, die als Teilnahmebestätigung gilt.

2) Bei Stornierung der Teilnahme bis zum 7.9.2018 wird eine Bearbeitungsgebühr von 60,- € (zzgl. 7 % MwSt.) erhoben. Bei Stornierung nach diesem Zeitpunkt wird die volle Kongressgebühr fällig. Ersatzteilnehmer können jederzeit gestellt werden.

3) Eine Absage der Tagung, etwa mangels ausreichender Teilnehmerzahl, bleibt dem Veranstalter vorbehalten. Bereits entrichtete Teilnahmegebühren werden ohne Abzug zurückerstattet. Ein anderer Schadenersatzanspruch ist ausgeschlossen.

4) Es werden Fotoaufnahmen während der Tagung angefertigt, die auf der Homepage und/oder in Printmedien des Veranstalters veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von Teilnehmern verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung des Teilnehmers zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehend beschriebener Art und Weise und Verbreitung und/oder zeitlich uneingeschränkten Speicherung und Zugänglichmachung des aufgenommenen Bildmaterials im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters. Die Persönlichkeitsrechte bleiben in jedem Fall gewahrt. Sollte der Teilnehmer im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um die schriftliche Mitteilung rechtzeitig, d.h. mindesten einen Tag vor der Veranstaltung unter kongress@bmvz.de.

5) Es wird eine Teilnehmerliste in gedruckter Form den anderen Teilnehmern der Veranstaltung am Tagungstag sowie den Referenten vorab zur Verfügung gestellt. Durch Ihre verbindliche Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass ein Teil Ihrer Daten (Vor-, Nachname, Titel, Unternehmensname & -sitz) auf der Teilnehmerliste veröffentlicht werden. Sollte der Teilnehmer im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Personendaten einverstanden sein, bitten wir um die schriftliche Mitteilung bis spätestens zum 7.9.2018 unter kongress@bmvz.de.

6) Hinweise zur Datenverarbeitung
a) Zwecke der Verarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der EU-DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung durch die verbindliche Anmeldung zur Veranstaltung:
- Kontaktaufnahme per Mail zwecks Übersendung von tagungsbezogenen Informationen
- Erstellung der Teilnehmerliste und Namensschilder
- Rechnungserstellung
- ggf. Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
b) Dauer der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Planung und Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften wie z.B. der Aufbewahrungspflicht von Rechnungsunterlagen erforderlich ist.
c) Ihre Rechte als betroffene Person:
Nach der EU-DSGVO haben Sie u.A. das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten. Weitere Informationen zu Ihren Betroffenenrechten können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen.

7) Mit Ihrer Anmeldung willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung wie vorstehend beschrieben ein.