Anmeldung

Die Anmeldung ist verbindlich. Sie erhalten unmittelbar eine Mailkopie Ihrer Angaben an Ihre Mailadresse. Davon separat erhalten Sie innerhalb von 72 h eine individuelle Bestätigungsmail aus der BMVZ-Geschäftsstelle. Kostenfreie Stornierungen sind bis 12. August 2025 möglich.

Bei Stornierung der Teilnahme zwischen dem 13. August bis einschließlich dem 29. September 2025 wird eine Bearbeitungsgebühr von 60 € erhoben. Bei Stornierung nach dem 30. September 2025 wird die volle Kongressgebühr fällig. Ersatzteilnehmer können jederzeit gestellt werden. Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer.

Der Rabatt für mehrere Teilnehmer desselben Unternehmens, bzw. derselben Praxis oder Institution in Höhe von 50 € bezogen auf den Grundbetrag wird bei der Buchung automatisch von uns berücksichtigt und von der fälligen Teilnehmergebühr abgezogen.

1) Es werden Fotos während der Tagung am 7. Oktober 2025 angefertigt, die auf der Homepage, in den Social Media-Accounts und/oder in Printmedien des BMVZ e.V. veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von Teilnehmern verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung des Teilnehmers zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehend beschriebener Art und Weise und Verbreitung und/oder zeitlich uneingeschränkten Speicherung und Zugänglichmachung des aufgenommenen Bildmaterials im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters. Die Persönlichkeitsrechte bleiben in jedem Fall gewahrt. Sollten Sie nicht mit der Veröffentlichung von Bildaufnahmen Ihrer Person einverstanden sein, bitten wir rechtzeitig um schriftliche Mitteilung, d.h. mindestens einen Tag vor der Veranstaltung unter kongress@bmvz.de.

2) Es wird am 7. Oktober 2025 allen Beteiligten eine Teilnehmerliste in gedruckter Form sowie den Referenten auch als PDF vorab zur Verfügung gestellt. Durch Ihre verbindliche Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass ein Teil Ihrer Daten (Vor-, Nachname, Titel, Unternehmensname & -sitz) auf dieser Teilnehmerliste veröffentlicht wird. Sollten Sie nicht mit der Veröffentlichung Ihrer Personendaten einverstanden sein, bitten wir um schriftliche Mitteilung bis spätestens zum 01.10.2025 unter kongress@bmvz.de.

3) Hinweise zur Datenverarbeitung

a) Zwecke der Verarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der EU-DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung durch die verbindliche Anmeldung zur Veranstaltung:

- Kontaktaufnahme per Mail zwecks Übersendung von tagungsbezogenen Informationen
- Erstellung der Teilnehmerliste und Namensschilder
- Rechnungserstellung
- ggf. Erstellung von Teilnahmebescheinigungen

b) Dauer der Verarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Planung und Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften wie z.B. der Aufbewahrungspflicht von Rechnungsunterlagen erforderlich ist.

c) Ihre Rechte als betroffene Person:
Nach der EU-DSGVO haben Sie u.a. das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten. Weitere Informationen zu Ihren Betroffenenrechten können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen.

4) Mit Ihrer Anmeldung willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung wie vorstehend beschrieben ein. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung.