Datenschutzerklärung

Zwecke & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der BMVZ e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der bundesweit die ambulant-kooperative Versorgung zum Wohl der Patienten fördert (Über uns). Vor diesem Hintergrund pflegen und betreuen wir ein aktives Mitglieder- und Praktikernetzwerk. Gleichzeitig stehen wir für fachkundigen Informationsaustausch und praxisnahen Erfahrungstransfer rund um zukunftsorientierte und moderne Formen der Gesundheitsversorgung. Zu diesem Zweck führen wir unter Anderem auch Tagungen und Workshops durch.

Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements werden von uns regelhaft personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungsprozesse ist damit der Teilnehmervertrag im Sinne der DSGVO. Jede darüber hinausgehende Verarbeitung von Personendaten erfolgt entweder aufgrund der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aufgrund berechtigten Interesses, das sich aus dem Verbandszweck ergibt (vgl. § 2 Absätze 3 und 4 der Satzung) oder der Einwilligung des Betroffenen.

Grundsätzlich werden Daten von uns nur im Rahmen des Verbandszweckes gemäß Satzung und unter Beachtung der Datenschutzvorschriften verarbeitet. Eine Übermittlung persönlicher Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer

• es liegt eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen dazu vor.
• es besteht für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung.
• es ist gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich.

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Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitungszwecke (§ 15 DSGVO), sowie über die geplante Speicherdauer und die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (§ 16 DSGVO),
• und die Löschung (§ 17 DSGVO), bzw. Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten (noch) nicht löschen dürfen (§ 18 DSGVO)

verlangen und auch generell Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns einlegen. Sofern Sie in die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (§ 7 III DSGVO).

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (§ 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes, oder an die unseres Verbandssitzes wenden.

Kontaktseite des Berliner Beauftragten für
Datenschutz und Informationsfreiheit

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Löschung, Sperrung, Speicherdauer

Alle mit der Datenverarbeitung befassten Mitarbeiter halten sich an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Daher speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder vom Gesetzgeber (Aufbewahrungsfristen) vorsehen wurde. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Davon unabhängig haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder – abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung – Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (vgl. ‘Ihre Betroffenenrechte’).

Damit eine solche, aktiv vom Betroffenen verlangte Sperre von Daten von uns jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken jedoch in einer Sperrdatei oder Blacklist weiter vorgehalten werden. In diesem Fall ist sichergestellt, dass diese faktisch gelöschten und auf das notwendige Minimum reduzierten Daten ausschließlich zum Zweck des internen Hinweises auf die Nichtzulässigkeit ihrer Nutzung verwendet werden.

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Fragen, Beschwerden, Auskunftsersuchen

Wenn Sie Fragen rund um diese Erklärung oder allgemein zum Datenschutz beim BMVZ e.V. oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an die BMVZ-Geschäftsstelle. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist für uns am Einfachsten, wenn Sie diese schriftlich, bzw. per E-Mail einreichen.

BMVZ e.V. ¦ Schumannstr. 18 ¦ 10117 Berlin ¦ datenschutz@bmvz.de

Telefonisch erreichen Sie das Team der BMVZ-Geschäftsstelle unter: (+49) 030 – 270 159 50.

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Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur, die Ihr Browser übermittelt, bis zu ihrer automatisierten Löschung durch den Provider (IONOS SE) erfasst. Diese Logfiles genannten Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Angaben:

• Browsertyp/ -version & verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• verweisende Suche bei Zugriff über Suchmaschinen
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
• und ähnlich Daten, die der Gefahrenabwehr oder Optimierung informationstechnologischer Systeme dienen

Solange Sie sich auf unserem Onlineauftritt befinden, werden vom Provider im Weiteren automatisch – jedoch ohne dass die Zuordnung zu einzelnen Nutzern möglich ist – Informationen zu Verweildauer und Zugriffszielen sowie zu der Ein- und Ausstiegsseite erhoben und statistisch ausgewertet.

Diese Daten dienen allein der Erstellung quantitativer Nutzungsstatistiken. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Verarbeitungszwecke sind:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• administrative Zwecken.

Empfänger dieser anonymisierten Daten, die keine Rückschlüsse auf den einzelnen Nutzer zulassen, sind nur der BMVZ e.V. als verantwortliche Stelle sowie die IONOS SE (Datenschutzhinweise des Unternehmens), die als Provider der Webseite einen sogenannten Auftragsdatenverarbeiter darstellt. Keinesfalls werden die Daten an Dritte weitergegeben.

Trackingprogramme werden nicht eingesetzt.

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Sicherheit der Webseite & der Datenverbindung

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um unsere Webseite sowie Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung und gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir ein dem aktuellen Stand der Technik entsprechendes Verschlüsselungsverfahren (SSL) über HTTPS – für Sie erkennbar an dem Schlosssymbol in der Adresszeile des Browsers.

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Kontakt & Kontaktformulare

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular von sich aus mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen dabei freiwillig gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage verarbeitet und gespeichert.

Wenn Sie sich über Onlinefomulare oder per PDF zur Verfügung gestellte Vordrucke zu einer Veranstaltung anmelden, werden zum Zwecke der Teilnehmerverwaltung und Veranstaltungsdurchführung weitere personenbezogene Daten abgefragt und verarbeitet.

Wenn Sie sich per Mail an uns wenden, sollte Ihnen bewusst sein, dass die Übermittlung der Nachricht ohne eine End-zu-End-Verschlüsselung erfolgt und somit eine vollkommene Datensicherheit während der Übertragung von uns nicht gewährleistet werden kann.

Bitte beachten Sie diese Sicherheitseinschränkung insbesondere vor dem Absenden von Mails mit vertraulichen Inhalten und/oder der Zusendung von Bewerbungsunterlagen auf digitalem Weg.

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Tidio Chat

Diese Website nutzt Tidio, eine Chat-Plattform, die Nutzer mit dem Kundensupport von BMVZ verbindet. Wir sammeln Daten nur mit der Zustimmung der Nutzer, um den Chat zu starten. Die ausgetauschten Nachrichten und Daten werden innerhalb der Tidio-Anwendung gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Tidio.
Der BMVZ verwendet diese Nachrichten und Daten nur, um die von den Nutzern registrierten Probleme oder Anfragen zu bearbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) verarbeitet und übermittelt.

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Verwendung von Scriptbibliotheken

Um die Webseite – unabhängig vom jeweils genutzten Browser – auf jedem Endgerät ansprechend darzustellen, werden Script- und Schriftbibliotheken wie Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/) verwendet.

Die Schriften werden dabei zwecks Optimierung und Vereinheitlichung der Darstellung von Schrift und Text direkt vom Server des Fontanbieters in den Cache Ihres Browsers übertragen. Dies löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus, bei der die IP-Adresse übertragen wird. Deshalb ist es theoretisch möglich, dass der Bibliothekenbetreiber diese Daten erhebt.

Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer individuellen, einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/.

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Einsatz von Cookies

Die Webseite wurde weitestgehend ohne die Verwendung von Cookies realisiert.

Der Einsatz notwendiger Cookies und die damit untrennbar verbundene Datenverarbeitung dient dem Komfort der Webseitennutzung. Insofern ist dieser Verarbeitungsvorgang durch Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO legitimiert.

Ihre Rechte als betroffene Person: Nach der EU-DSGVO haben Sie u. A. das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten. (Vgl. Ihre Betroffenenrechte)

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Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2023.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, bzw. anzupassen. Die jeweils gültige Datenschutzerklärung können Sie jederzeit über diesen Link abrufen und ausdrucken.

Für jeden Besuch dieser Webseite gilt die jeweils zum Besuchszeitpunkt hinterlegte Fassung dieser Datenschutzerklärung.